Uma proposta de frete internacional é mais útil quando parte de informações claras. Pedir apenas o preço entre dois países pode gerar estimativas difíceis de comparar, porque o trajeto e o serviço esperado ainda não foram definidos.
Informe onde a carga será coletada e entregue
Compartilhe os locais de origem e destino com o maior detalhamento disponível. Diferencie a cidade do fornecedor, o ponto de embarque e o endereço final. Avise se precisa de coleta ou entrega e se algum trecho já está contratado.
Essa separação permite entender o percurso desejado. Uma proposta limitada ao trecho internacional não deve ser comparada diretamente com outra que também inclui as etapas terrestres.
Descreva a carga e a embalagem
Prepare a descrição da mercadoria, a quantidade de volumes, o peso bruto e as dimensões. Informe se a carga está em caixas, paletes ou outra embalagem. Caso existam condições específicas de manuseio, temperatura ou acomodação, sinalize desde o primeiro contato.
Quando uma medida ainda for estimada, identifique essa condição. Mudanças no peso, nas dimensões ou no tipo de carga podem alterar a proposta e precisarão ser confirmadas antes da contratação.
Explique o prazo e o escopo esperado
Indique quando a carga estará pronta e qual a necessidade de recebimento. Informe também se há flexibilidade de datas. O prazo solicitado deve ser analisado junto com a disponibilidade do serviço e as demais etapas da operação.
- Origem e destino completos, quando disponíveis.
- Mercadoria, embalagem, volumes, peso e dimensões.
- Data prevista de disponibilidade da carga.
- Trechos e serviços que deseja incluir na cotação.
- Condições especiais e informações pendentes.
Compare propostas com o mesmo escopo
Antes de decidir, confira os itens incluídos, a validade da proposta e os pontos sujeitos a confirmação. Pergunte como serão tratadas alterações na operação. Guardar a proposta e as premissas utilizadas ajuda sua equipe a acompanhar o que foi contratado.
Se ainda não tiver todos os dados, envie o que já sabe e sinalize as lacunas. A equipe de logística internacional da Comexsal poderá orientar os próximos passos para avaliar sua demanda.
